欢迎来到公海710 2026 年 Microsoft 365 定价变化：企业 IT 的决策点
Microsoft 已确认 Microsoft 365 (M365) 的定价和功能更新将于 2026 年 7 月 1 日生效。多个商业版、企业版和 Frontline 许可证的成本将会增加。与此同时，微软正在将更多的安全、身份、端点控制和人工智能治理融入上层。
这不是例行的价格调整。对于 IT 领导者如何管理整个租户的成本、安全性和 Copilot 暴露来说，这是一个强制事件。
大多数团队相信他们已经做好准备。许多人不是。
M365 2026 定价变化一览
受影响的 SKU 包括 Business Basic、Business Standard、Office 365 (O365) E3、M365 E3、M365 E5 以及 M365 F1 和 F3。 Business Premium 和 O365 E1 目前保持持平。
以下是迄今为止公开宣布的内容：
- 商务基本版从 6 美元涨至 7 美元。
- 商务标准版从 12.50 美元涨至 14 美元。
- O365 E3 从 23 美元涨至 26 美元。
- M365 E3 从 36 美元涨至 39 美元。
- M365 E5 从 57 美元涨至 60 美元。
- M365 F1 从 2.25 美元涨至 3 美元。
- M365 F3 从 8 美元涨至 10 美元。
对于 2,000 个用户的环境，即使每个用户的小幅增长也可能使新的年度支出增加六位数。当许可错位已经存在时，这种影响就会迅速增长。
为什么这对运营很重要
这些更改不仅限于邮件、Teams 和 Office 应用。 Microsoft 将价值与以下内容挂钩：
- 安全执行
- 身份治理
- 端点控制
- 人工智能使用审核和监督
如果 Copilot 是您路线图的一部分，这些控件将从可选变为必需。如果没有适当的身份、设备和数据访问规则，Copilot 就会成为风险倍增器，而不是生产力收益。
定价转变是 Microsoft 发出的信号，即安全、受管控的环境现在需要承担更高的基本成本。
大多数 IT 团队都回避的问题
我们实际上使用的是今天已经支付的费用吗？
在大多数许可审查中，我们发现以下内容：
- E5 安全功能已获得许可但未强制执行
- Intune 获得许可，而端点仍由其他地方管理
- 仅执行基本工作负载的高级用户
- 一线用户分配的套餐超出了他们的设备需求
- 涵盖相同安全功能的重叠工具
当价格上涨时，这些差距就会从代表效率低下转变为带来财务和安全风险。
真正的风险不是价格
真正的风险是失调。
许多组织通过削减许可证或推迟安全工作来应对价格上涨。虽然这可能会减轻短期预算，但可能会导致长期运营风险。更有效的方法是根据实际工作职能、设备使用情况和控制要求重新评估许可证。
经常会发现工程师获得 E5 许可却使用了他们从未使用过的功能，而一线团队却缺乏必要的设备控制。解决这种不匹配问题通常可以抵消价格上涨的影响。
许可应反映用户当今的操作方式，而不是多年前的系统结构。
高绩效 IT 团队现在正在做什么
最强大的 IT 组织不会等到 2026 年。他们已经在五个核心领域采取行动：
- 按角色而非部门审核 M365 许可证使用情况
- 根据控制需求映射 E3、E5 和 Business Premium
- 查看 Intune、Defender 和身份政策覆盖范围
- 将 E3 加附加组件与完整 E5 成本进行比较
- 锁定合同保护仍然适用的条款
这些努力建立了一个主动管理成本的系统，确保在续订期间强制进行任何价格调整之前进行财务监督。
大多数成本优化工作都失败的地方
大多数 M365 成本优化举措侧重于减少许可证数量，往往忽略了导致总体费用的根本问题。这种狭隘的视角可能会阻碍组织充分实现潜在的节省和运营效率。
适当的优化来自于调整以下内容：
- 用户角色和访问级别
- 设备状态和合规性
- 身份强制执行
- 数据暴露风险
- 人工智能就绪
许可是这些决定的结果，而不是起点。
你面前的决定
您必须认识到 2026 年 M365 定价变化不仅是一个成本问题，而且是纠正现有偏差的重要机会。选择将其视为经济负担只会导致更高的支出，而无法解决真正的问题。相反，采取主动的方式重新获得控制并有效地调整您的支出。
您的下一步
欢迎来到公海710, LLC（“Alchemy”）通过基于实际功能使用的许可优化，帮助企业 IT 领导者重新掌控 M365 支出和安全性； Intune、Defender 和身份执行可降低风险；副驾驶准备就绪，无需暴露内部数据；以及保护长期预算的合同策略。
为了支持这一点，Alchemy 提供了战略性的 Microsoft 许可策略策划研讨会，这是与 Microsoft 许可专家举行的集中一对一工作会议，针对未充分利用的许可证、不活跃的安全功能、当前控制模型中的 Copilot 行为以及成本和风险失调提供明确的答案。这不是产品推介。这是与真实用户、真实控制和真实暴露相关的租户级审计。对于不确定 Microsoft 企业客户协议 (MCA-E)、云解决方案提供商 (CSP) 或调整变更如何影响他们的组织来说，这是续订压力到来之前最干净的下一步。
作者
凯尔·蒂姆